Skip links

Een flexibel online speeddate platform

WISSELENDE CONTACTEN

Om de paar minuten praten met iemand anders. Van 4 tot 350 deelnemers per sessie.
Perfect voor online netwerken, online teambuilding, bevorderen van contacten en kennismaking binnen (of buiten) organisaties

GEMAKKELIJK EN SNEL OPGEZET

Een evenement voor jouw organisatie opzetten doe je snel en gemakkelijk. Je integreert moeiteloos je eigen achtergrond, huisstijlkleur en logo. Zonder reclameboodschappen

BELACHELIJK BETAALBAAR

€ 3.5 per deelnemer met een minimum van € 100. Je betaalt per evenement. Geen opstart, maandelijkse of licentiekosten.

Gratis demo en overtuig jezelf

DEMO

Gratis

  • Tot 4 deelnemers
  • 2 minuten per gesprek
  • Zelf snel ingepland
  • Kan nog binnen het uur starten
  • Perfect om het platform te ontdekken
DEMO OPZETTEN
ONLINE SPEEDDATE

€ 100

  • Tot 29 deelnemers inclusief
  • +3.5€ per bijkomende deelnemer
  • Tijd per gesprek instelbaar
  • Bedrijfslogo, achtergrond, huiskleur aanpasbaar
  • Snel en gemakkelijk opgezet
  • Met of zonder matchmogelijkheid
Bestellen

Online video teambuilding

Ontmoet in meerdere live 1-op-1 videogesprekken heel wat mensen via de webcam of smartphone. Als organisator stel je zelf in hoeveel minuten elk gesprek mag duren en hoeveel gesprekken een online speeddate sessie mag duren. We raden 5 tot 8 minuten per gesprek aan.

Dit is de gemakkelijkste manier om mensen met elkaar in contact te brengen. Denk aan afdelingen met elkaar laten kennismaken, nieuwe medewerkers, online netwerkevents, contacten onder collega’s versterken, teambuilding, bedrijfsgroeperingen of zelfs gemeentebesturen die ganse wijken motiveren om mensen meer met elkaar in contact laten komen… 

Het systeem werkt volautomatisch en heeft geen host nodig. Het platform bepaalt en regelt autonoom de gesprekrondes en gesprekspartners.

Het is indien gewenst bovendien mogelijk om de groep in twee groepen te delen zodat de ene groep uitsluitend deelnemers van de andere groep ziet. (denk aan 2 afdelingen met elkaar laten kennismaken, werkgevers vs sollicitanten, investeerders vs startups, mannen vs vrouwen,…).

Beleef een demo!

Geweldig platform

Met een online speeddate leer je iedereen wat beter kennen. Je spreekt immers 1 op 1 met elke deelnemer.

Ideaal voor online contactmomenten, business speeddaten, online teambuilding.

Breng mensen/afdelingen/groepen dichter bij elkaar.

Plan een gratis demo

De kracht van ons online teambuilding platform

WERKT VOLAUTOMATISCH

Datum kiezen, bestellen, deelnemers toevoegen en verder op automatische piloot. Hier kan je als organisator zelf ook aan deelnemen.
Wij zorgen bovendien voor alle communicatie met de deelnemers: herinneringsmails, herinneringsSMS en contactgegevensuitwisseling indien je de matchmogelijkheid wenst.

AANPASBARE HUISSTIJL

Onze standaardvoorkeuren hebben een neutrale look’n feel en voldoen prima. Maar leg het helemaal naar je hand met jouw logo, achtergrond en huisstijlkleuren.

KIES ZELF DE INSTELLINGEN

Hoe lang mag elk gesprek duren? Na hoeveel deelnemers moet het event aflopen? Mogen deelnemers elkaar aanduiden met contactuitwisseling? Ontmoet iedereen elkaar of mogen mensen uit groep A uitsluitend mensen uit groep B ontmoeten?

KLIMAATVRIENDELIJK

Geen verplaatsingen = geen extra co2-uitstoot. Geen zorgen over Lage Emissie Zones  (LEZ)

Plan een gratis demo

MEERTALIG

Toch liever een Franstalige, Duitstalige of Engelstalige interface? Laat het ons weten. Ons platform wordt nu al gebruikt in de Verenigde Staten, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland, Ierland en in Nederland

MULTIPLATFORM & GEEN EXTRA SOFTWARE

De gebruikers dienen alleen over Google Chrome te beschikken (of Safari voor iPhone gebruikers) . Werkt op laptop, desktop (met camera) en smartphones.
Helaas bieden we geen ondersteuning voor iPads.

LAAGDREMPELIG

Gewoon je persoonlijke link openen en de speeddate op je laten afkomen. De rest gaat vanzelf

VEILIG ONTMOETEN

Online netwerken is nog veiliger dan de som van de voordelen van handgels, mondmaskers en plexiwanden samen.

BELEEF EEN DEMO

We kunnen nog beweren hoe leuk het concept en platform is maar de beste manier om je te overtuigen is een demo beleven. Die plan je gemakkelijk zelf in. Of je beleeft die zelf (met meerdere toestellen) of je beleeft ze samen met een of meerdere collega’s. De demo is beperkt tot 2 minuten per gesprek en max 4 deelnemers.

BESTEL EN PLAN EEN SPEEDDATE

Bij de bestelling kies je de datum en het uur, het aantal deelnemers, of je de matchingmogelijkheid wil activeren en of je de deelnemers in twee groepen wilt verdelen of niet.

Wanneer je de matchingmogelijkheid activeert dan kan elke deelnemer na elk gesprek aanduiden of het met die persoon klikt. Wanneer dit gevoel wederzijds is wisselt het platform enkele uren na de speeddate elkaars contactgegevens uit.

VOEG JE DEELNEMERS TOE

Je ontvangt een dashboardlink waar je deelnemers aan jouw event gemakkelijk kunt toevoegen, updaten, verwijderen.

Of je mailt ons gewoon een Excel met alle deelnemers en wij importeren deze voor jou.

PAS DE SPEEDDATE AAN JOUW VOORKEUREN AAN

Bepaal zelf het aantal minuten per gesprek en hoeveel gesprekken elke deelnemer kan beleven. Zo kan je gerust 80 deelnemers hebben en er toch zeker van zijn dat het evenement na een uur voor iedereen is afgelopen en niet meer dan 12 deelnemers zag.

Pas de look and feel gerust aan. Voeg je logo, kleuren en achtergrond toe zodat het allemaal wat vertrouwd aanvoelt voor jouw deelnemers. Of sla deze stap over. De standaardinstellingen zorgen voor een neutrale look and feel reeds optimale instellingen.

DEELNEMERS ONTVANGEN HERINNERINGEN EN EEN PERSOONLIJKE LINK

24u voor de start sturen we een eerste herinnering naar de deelnemers uit.

1u voor de start sturen we een persoonlijke link via email en via SMS uit. We sturen dit ook via SMS uit om er zeker van te zijn dat iedereen de persoonlijke link ontvangt (voor het geval een mail in een spamfilter blijft hangen).

Deelnemers openen de link 1u tot 10 minuten voor de start. Ons platform test dan ook even de camera, browser en verbindingsinstellingen

START

Tot de start zien de deelnemers een aftelklokje staan. Van zodra het tijd is verschijnt een eerste deelnemer in beeld en kan de speeddate starten.

Na enkele minuten is het gesprek afgelopen en heb je een mini-break van 30 seconden. Indien je als organisator de matchmogelijkheid hebt geactiveerd kunnen deelnemers in deze stap bepalen of het klikte of niet.

Nadien verschijnt iemand anders in beeld… tot iedereen elkaar heeft gezien (of het ingestelde maximum aantal gesprekken is bereikt).

Is de matchmogelijkheid niet geactiveerd? Dan eindigt de speeddate hier en sturen we de deelnemers door naar een webpagina die je opgaf. Is de matchmogelijkheid wel geactiveerd? Dan krijgen deelnemers de kans om hun matchkeuzes nog een laatste keer aan te passen alvorens deze op te slaan. Wij sturen de matchmails 3u later automatisch naar alle deelnemers door.

RAPPORTERING

Via jouw dashboardlink kan je volgen welke deelnemers allemaal hebben aangelogd en hoeveel gesprekken elke deelnemer heeft beleefd.

TOESTEL MET CAMERA

Windows, Mac, Linux, IOS of Android… Het werkt allemaal.

Belangrijk is dat je toestel over een camera beschikt. Laptops en smartphones hebben standaard bijna allemaal een camera.

Met een desktop lukt het ook zolang deze maar is verbonden met een webcam.

Echter: Wij raden het gebruik van laptops boven smartphones aan. Dit is net iets comfortabeler.

iPads worden niet ondersteund. Gebruik een iPhone als je niet over een alternatief beschikt.

STABIELE INTERNETVERBINDING

Om het videostreamen aangenaam te houden is het belangrijk dat jouw internetsignaal stabiel is. Doe dit daarom in een plek in huis of op kantoor waar je weet dat je een goed 4G of WIFI-signaal hebt, of waar een internetkabel aangesloten is.

We vereisen minimum 2Mbit/sec; een snelheid die in principe voor iedereen in België vlot haalbaar moet zijn.

GOOGLE CHROME / SAFARI

Voor de meeste toestellen is Google Chrome vereist om deel te nemen aan onze netwerk evenementen. De meeste toestellen beschikken al standaard over Chrome.

Heb je Google Chrome nog niet? Download hier of vind hem in de Play of App store.

 

Beschik je over een Iphone? In dat geval heb je Safari nodig (Mac OS X gebruikers dienen Google Chrome te gebruiken).

VOLDOENDE BATTERIJ

In totaal zal je een klein uurtje streamen. Dit vraagt wel wat energie van jouw toestel. Start met een volle batterij of nog beter: Houd hem aan de lader.

Het zou jammer zijn als je het netwerken niet volledig zou kunnen meemaken.

GEEN LICHTBRON IN BEELD

Je waardeert een mooi beeld bij jouw gesprekspartner. Natuurlijk wil je hem / haar ook een goed beeld doorsturen.

Vermijd daarom een directe lichtbron in beeld, zoals een raam of een lamp.

Als het kan doe je best ook de lichten in de ruimte aan.

GET COMFY

Maak het je gemakkelijk. Ga voor een comfortabele zetel en een goed glas erbij.

Een uur lang een smartphone vasthouden is misschien niet uiterst comfortabel. Een klein statiefje kan je arm helpen ontspannen. Na de tenniselleboog lanceren we niet graag het concept van een ‘online networking-elleboog’.

Contacteer ons via email op info@smartvibes.be of bel ons op +32 471 73 03 72